Evernoteの「001[inbox]」の使い方 -2013年版Evernoteの利用方法

※@goryugoさんが「おもしろそうな記事」を書いていたので乗っかります

現状で私のEvernoteには20以上のノートブックがあり、その中身や使い方も時間と共に変化しています。その可塑性こそがEvernoteの特徴であり、興味深い点なのですが、それについては改めましょう。

ともかく、「今のところこう使っているよ」というものを書き留めておくのは、時系列の断面図みたいなもので、きっと面白いはずです。

で、最初に取り上げるのは、やはりこのノートブックになるでしょう。

なにせ、使い始めから微動だにしていないノートブックですので。

はじめにinboxありき

Evernoteのノートブックは、そのうちの一つを「規定のノートブック」に指定できます。

規定の、つまりデフォルトなノートブック。それはつまり「何も指定がなければ、とりあえずこのノートブックに入れときますよ」というノートブックを決めるということです。もちろん、一つしかノートブックがなければ、必然的にそれが「規定のノートブック」になります。

多くのEvernoteユーザーがこの「規定のノートブック」をinboxとして使っているでしょう。表現を変えれば、inboxのノートブックを「規定のノートブック」にしているはずです。その例に漏れず、私も「001[inbox]」が規定のノートブックになっています。

では、inboxとは何でしょうか。

簡単に言えば「一時保管の場所」であり「仕分け口」でもあります。

新規作成されたノートを、まずinboxノートブックに一元保管します。ノートのダムのようなイメージ。その後、適切なノートブックへと分配していく。ノートブックの仕分けをバッチ化している、という風に捉えてもよいでしょう。その視点に立てば、inboxを作るメリットは業務の効率化にあります。この手の作業は、細かくやるよりもまとめた方がいいことは経験的にも確かです。

ちなみに、一日に一度はこのinboxを処理して、中身を空っぽにしてしまう作法を「inbox zero」と呼んだりします。空っぽになったinboxはなかなか心地よいモノです。

もう一つ、このinboxにはメリットがあります。それは「必ず一度はノートを見返す効果」。最初から「適切」なノートブックに入れてしまった場合、もう二度とそのノートを目にすることはないかもしれません。しかし、inboxを経由させれば、一度は必ずそのノートを目にすることになります。これによって、埋もれるはずだったアイデアを発掘できる、という可能性はゼロではありません。

それに付随して、「明日以降の自分が目にしたい情報の置き場」としてinboxを活用することもできます。

inboxのよくある風景

と、inboxの効用について見てきたところで、私のinboxの「一般的な姿」をご紹介しましょう。

これらのノートを、左サイドバーのノートブックにドラッグ＆ドロップしていく、というのが私の「Evernoteの整理」の一部を為しています。単に移動するだけではなく、タグを付けたり、追記することもあります。ともあれ、軸となるのは「inbox→その他のノートブックへの移動」です。

種類別にみてみましょう。

アイデアメモ

思いついたアイデアをすぱっと記録。Macのクイックノート機能か、iPhoneのEverGearあたりが活躍します。

これらのノートは「短期選抜」か「アイデアノート」に移動。

EverGear – Evernote投稿ツール – Lakesoft

iPhone写真

iPhoneで取り貯めた写真は、Pictshareというアプリを使ってEvernoteに送信。

気になったもの、買いたい本、食べたもの、飲んだもの、面白い写真、Blogで使う写真。エトセトラです。

PictShare – multiple photos/movies uploader – itok

ツイエバ

「ツイエバ」という一日のツイートをまとめてノート化してくれるサービスから作成されたノート。ライフログのノートに移動されます。

ツイエバ

Webスクラップ

ブラウザのWebクリッパーでクリップしたもの。だいたいは「スクラップ」のノートブックに移動です。

Blogアーカイブ＆下書き

Blogtrottrから送られてくる自分のBlog記事。あとテキストエディタで書いたその原稿。両者はまったく同じようで微妙に違うので、両方とも「象の墓場」ノートブックに保存してあります。

スクリーンキャプチャ

Macのスクリーンキャプチャは使わず、全てのキャプチャはEvernoteのショートカットコマンドで行っています。

メディアマーカー

買った本をメディアマーカーに登録したら、Evernoteに作成されるノート。基本的には未読という意味合いで「次の行動」ノートブックに移動します。

メディアマーカー

さいごに

基本的にはノートの移動ですが、たまに移動しないようなノートもあります。

たとえば「〜〜さんに御礼のDMを送る）といったような、ミニタスクメモです。これはそれを即座に行動に移し、それが終わればノートを削除します。ある意味では、ゴミ箱への移動ですが、扱いはちょっと異なると言えるかもしれません。

こうした整理を一日一回行い、inboxを毎日からっぽにしております。

→第二回記事：「短期選抜」ノートブックとのお別れ -2013年版Evernoteの利用方法