Evernoteの「001[inbox]」の使い方 -2013年版Evernoteの利用方法

※@goryugoさんが「おもしろそうな記事」を書いていたので乗っかります

現状で私のEvernoteには20以上のノートブックがあり、その中身や使い方も時間と共に変化しています。その可塑性こそがEvernoteの特徴であり、興味深い点なのですが、それについては改めましょう。

ともかく、「今のところこう使っているよ」というものを書き留めておくのは、時系列の断面図みたいなもので、きっと面白いはずです。

で、最初に取り上げるのは、やはりこのノートブックになるでしょう。

なにせ、使い始めから微動だにしていないノートブックですので。

はじめにinboxありき

Evernoteのノートブックは、そのうちの一つを「規定のノートブック」に指定できます。

規定の、つまりデフォルトなノートブック。それはつまり「何も指定がなければ、とりあえずこのノートブックに入れときますよ」というノートブックを決めるということです。もちろん、一つしかノートブックがなければ、必然的にそれが「規定のノートブック」になります。

多くのEvernoteユーザーがこの「規定のノートブック」をinboxとして使っているでしょう。表現を変えれば、inboxのノートブックを「規定のノートブック」にしているはずです。その例に漏れず、私も「001[inbox]」が規定のノートブックになっています。

では、inboxとは何でしょうか。

簡単に言えば「一時保管の場所」であり「仕分け口」でもあります。

新規作成されたノートを、まずinboxノートブックに一元保管します。ノートのダムのようなイメージ。その後、適切なノートブックへと分配していく。ノートブックの仕分けをバッチ化している、という風に捉えてもよいでしょう。その視点に立てば、inboxを作るメリットは業務の効率化にあります。この手の作業は、細かくやるよりもまとめた方がいいことは経験的にも確かです。

ちなみに、一日に一度はこのinboxを処理して、中身を空っぽにしてしまう作法を「inbox zero」と呼んだりします。空っぽになったinboxはなかなか心地よいモノです。

もう一つ、このinboxにはメリットがあります。それは「必ず一度はノートを見返す効果」。最初から「適切」なノートブックに入れてしまった場合、もう二度とそのノートを目にすることはないかもしれません。しかし、inboxを経由させれば、一度は必ずそのノートを目にすることになります。これによって、埋もれるはずだったアイデアを発掘できる、という可能性はゼロではありません。

それに付随して、「明日以降の自分が目にしたい情報の置き場」としてinboxを活用することもできます。