Evernoteのプロジェクトノートをレビューする際には

一週間に一度、「週次レビュー」をやっています。

その週のふり返りでもあり、次週への下ごしらえでもある。そんな行為です。

「週次レビュー」を構成するものは、人によって異なっているでしょうが、私の場合、メインフレームになるのが「プロジェクトレビュー」です。

自分が抱え込んでいる「プロジェクト」を一つ一つチェックしていき、次にどんな行動が必要か、新しいアイデアはどうか、カレンダーに登録すべき行動はないか、すでにどんな行動が必要でなくなったのか、といったことを確認していきます。

その際に、活躍するのが「プロジェクトノート」。プロジェクトに関する情報をまとめたノートを見返すことで、レビューが前に進んでいきます。以下のエントリーが参考になるかもしれません。
プロジェクトはプロジェクトノートと共に(R-style)

さて、私はこの「プロジェクトノート」をEvernoteで管理しているのですが、少しだけ不具合を感じていました。

Where am I?

たいした不具合ではありません。

プロジェクトノートを保管したノートブックにアクセスする。そこにあるノートを一つ一つ見返していく。ただ、これだけの作業です。しかし、私のEvernoteは「更新日順」に並んでいるので、ノートに追記をすると順番が入れ替わります。今書き込んでいるノートが先頭に来るわけです。

それが少しばかりの気持ち悪さを生んでいました。いうなれば、作業の「現在地点」を見失うような感覚です。どこまで進んでいるのか、あるいは後どれぐらいやれば終わるのかが、感覚的に見つけにくいのです。

おそらく、全てのプロジェクトノートを個別ウィンドウで開き、レビューを終えたものからウィンドウを消していくことをすれば、こうした感覚は避けられるでしょう。シンプルに、この作業をやる間だけは更新日順ではなく、作成日順にしておくこともできます。が、あまりHackではありません。

そこで、考えました。

プロジェクトリスト

ノートリンクと、チェックボックスを使います。

まずは外堀から埋めていきましょう。

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[プロジェクト]ノートブックです。

プロジェクトはリマインダー表示で管理。

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ノートの中身はこんな感じ。

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※なるべく差し支えの少ないノートを選択しました。

レビュー用のノートを作成するところから、レビューは始まります。

「プロジェクト」ノートブック内のノートを全て選択し、control+クリックから「ノートリンクをコピー」をぽちっと。それを新品のノートに貼り付ければ、長大なプロジェクトリストが完成します。

あるいは「目次ノート」使うことでも同様のリストが作れます。

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[作成される目次ノート]
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このままだと進捗管理が難しいので、全ての要素を選択してから、メニューの「フォーマット」→「To Do を挿入」で各項目にチェックボックスを追加します。

ちなみに、「目次ノート」を作成した場合は、「To Do を挿入」の前に、同じ「フォーマット」メニューにある、「スタイルを削除する」を選択しておくと、綺麗なリストになるでしょう。

[実際にレビューに使ったノート]
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レビューの進め方

このプロジェクトリストの項目は、それぞれのプロジェクトノートへのリンクにもなっているので、

  • ノートリンクをクリック
  • プロジェクトのレビュー
  • 戻る(command + [)でプロジェクトリストのノートへ
  • レビューを終えたプロジェクトにチェックマーク
  • 次のノートへ

といった形でレビューを進めていけます。

これで、「今どこまでやったのか」「後どのぐらい残っているのか」が一目瞭然ですね。

さいごに

たった、これだけのことですが、心理的には結構変化があったように思います。「作業を進めている」という感覚が得られるのです。

当然のことながら、何かしらの割り込みで作業が中断しても、リストがあれば復帰は容易です。そういう副次的なメリットもありますね。

もし、Evernoteを使ってレビューを行っている、という変わった方がおられるならば、ぜひ使ってみてください。

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