3-叛逆の仕事術

タスクの分割と、自分への言い聞かせ

タスクリストの話をします。

とある執筆プロジェクトがありました。

普段は、執筆中の原稿はテキストファイルにしてDropBoxに置いておくのですが、そのときは少しややこしいことがあり、それぞれのセクションごとにEvernoteのノートになっていました。ただし、原稿といっても、その段階では見出しぐらいしかなく、文章はこれから肉付け、という段階です。

困ったのは、肉付けする文章がきっちり文字数が決まっていたことです。Evernoteでは、インフォメーションをチェックしないと文字数がわかりません。それは不便です。ですので、テキストエディタに原稿内容を移動させなければいけません。

もし、最初からテキストファイルになっていたのならば、タスクリストには「セクション1を書く」と記載されていたでしょう。しかし、やや混乱した状況だったので、実際のタスクリストは以下のようになりました(改変してあります)。

screenshot

まず最初のタスクで、Evernoteのノートに文字数を気にせず文章を書き込んでいきます。その後、まるっとテキストエディタにコピペして、文字数を調整していく。そんな段取りです。

なぜこのようにしようと思ったのかはわかりません。最初からテキストエディタにコピーして、そこでラフに書いていくこともできます。むしろ、その方が自然です。

しかし、なぜかその時の私はEvernoteでラフ書き、その後テキストエディタで細かい調整、という2ステップに分けたのです。これが、意外な功を奏しました。

二つの言い聞かせ

タスクリストを目にした私はこう自分に言い聞かせます。「ラフを書くだけなんだから、ちゃっちゃとやろう」

そうして、Evernote上のノートに肉付けが行われていきます。細かいことを気にしないで書く文章ほど楽なことはありません。モグラの頭が出っぱなしのモグラたたきのようなものです。そうして、パタパタと字数だけを増やしていきます。ある程度、書けたと思ったら、チェックボックスにチェックを入れてタスクは終了。

そして、タスクリストの次の項目を目にします。そのとき私は、自分にこう言い聞かせました、「もう文章は書いてあるんだから、あとは調整だけだ。よしやろう」

たしかに私の目の前にはもう3000字以上の文章が存在しています。あとは、細かい文字数をチェックして、それぞれの項目を適正な規模に収める作業です。神経を使う作業ではありますが、一箇所当たりで扱う文字量はせいぜい1ツイートから2ツイート程度です。そう思えば、取り組む気力も湧いてきます。

そんな自分への言い聞かせをメタ認知して、これはなんという自己欺瞞なんだろうか、と思いました。

たしかに前半に出てきた自分も、後半に出てきた自分も嘘はついていません。「ラフを書くだけ」というのはその通りです。しかし、結局その後の作業も私がやることにはちがいありません。また「もう文章は書いてあるんだから」と他人事のように言っていますが、それを書いたのは紛れもなく自分です。

あたかも作業の分担が発生したかのようなセリフは、結局自己を分裂させているだけです。そして、それが恐ろしく強力に働くのです。

私はこれを悪い意味で言っているわけではありません。もし、タスクリストに「セクション1を書く」とだけ書いてあったら、上記のような二つの言い聞かせは発生せず、私のMPはもう少し損耗していたでしょう。しかし、二つの言い聞かせは私の鼓舞に強い効果を発揮してくれました。

さいごに

やはり、タスクを分割することには効果があるのです。

ただし、分割の仕方、そして並べ方に注意が必要なのかもしれません。今回の分割は非常に効果的でした。「簡単に進められるけれども、量が必要な作業」が先にきて、「細かい神経が必要だけれども量はさほど必要ない」が後にきました。もし分割の仕方が異なって「細かい神経が必要で、量も必要」がリストの先頭に来ていたとしたら、私はどのような言い聞かせも思い付かなかったことでしょう。

このあたりは、研究のしがいがありそうです。タスクの分割方法も面白そうですが、自分への言い聞かせがどのように発生し、機能するのかも興味深いテーマです。

それにしても、細かい文字数を気にせずに書けるのが__今まさにそれをしています__本当に楽です。いくらでも書けそうな気がしてきます。とはいえ、まだ作業が残っているのでここまでとしておきましょう。

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