「タスク」の研究

「シゴタノ!コンプリート2009 in 大阪」についてのつぶやきを簡単にまとめてみた

さて、10月30日大阪で開かれた「シゴタノ!コンプリート2009 in 大阪」ですが、残念ながら私は参加出来ませんでした。

しかし、Twitterにて参加された方々が内容のエッセンスをつぶやいて下さっていたので、それらをちょっとまとめて、自分も参加した気分になりたい思います。
(ハッシュタグは#shigotano091030です)

私が確認できたところ実況的つぶやきを行って下さったのは以下の方々。話を聞きながらのつぶやきは大変だったと思いますが、見ていた私は大変刺激を受けました。ありがとうございます。
@fujimotta
@busidea (なぜかハッシュタグ拾えず)
@pirokichi
ちなみにセミナー講師の大橋悦夫さんは@shigotanoです。気になった方はフォローしておきましょう。

ではまとめを。

ライフハックの正しい使い方

仕事で効率を上げるための4つの条件「正しいことを/正しいときに/正しい方法で/成果が上がるまで継続する」

○目的を明確に持つ
○機をとらえる
○試行錯誤を繰り返す

1にツール/2にルール/3・4が無くて/5にコントロール
※目的が決まっていてこそ、利用すべきツールを選べる

ツール

・付箋ツール:Stickies
・なんでもノート:Evernote
・クリップボード履歴管理ツール:eClip
・Firefoxアドオン:
 →AutoPager(自動ページ送り)
 →FireGesture(ブラウザをジェスチャ操作)
 →StartCommand(インターネットサービスを呼び出すコマンドを提供)
・メールを使ったリマインドツール:ToDoMail
・時間+タスク管理ツール:TaskChute

この辺の記事なんかも参考になりそうです。
お気に入りのWebサイトをコマンドで呼び出す「StartCommand」(シゴタノ!)
毎日繰り返し行うタスクの登録を自動化する(シゴタノ!)

ブログ

ブログを書き続けるための5つのコツ
・自分にとってのおなじみから始める
・最低1つ作って失敗しよう
・失敗から次の種を取ろう
・自分にとって大切なことだけを書こう
・書いたことを実践する。

やる気の話

・やる気は有限の脳内物質
・やる気の見積もり、見通しができてないと脳の供給量は最小限に
→見通しをはっきりさせることがやる気を出す上で重要

その他

新シリーズ「シゴタノ!スイッチ」:2010/01/15(木) 19:00~ (大阪)

まとめ、というか感想

とまあ、こんな所でしょうか。いろいろ使いたいツールもありますし、自分なりにブログに書きたいこともいろいろ思いつきました。

突っ込んだ内容に関しては「きっと」実際にセミナーに参加された方が詳細にまとめてくれると思いますので、私はそれを楽しみにしておきます。

以下、参考にしたつぶやき

fujimotta 「ガス欠状態ではガソリンスタンドにもたどり着けなくなる」余裕のあるときに回復しないと取り返しがつかなくなるよ~ #shigotano091030
fujimotta やる気を使い切る前にやる気を回復させること!大切! #shigotano091030
fujimotta 寝るためにもやる気が必要。やる気が0だと寝ることすらできないことも…(鬱状態) #shigotano091030
fujimotta 見通しが裏切られると→一気に萎える #shigotano091030
busidea やる気を出すには、見通しを持つ必要がある。 #shigotano091030 
fujimotta やる気を出すために→見通しをはっきりさせる #shigotano091030
fujimotta 「4分だけ我慢して」=4分我慢できる #shigotano091030
fujimotta 「できるだけ我慢して」=3分ぐらい #shigotano091030
fujimotta 氷水の入ったバケツに手を突っ込む #shigotano091030
fujimotta やる気の見積もり、見通しができてないと脳の供給量は最小限に #shigotano091030
fujimotta やる気=有限の脳内物質 #shigotano091030
fujimotta おまけ!やる気の話 #shigotano091030
fujimotta 大橋さんはマニュアルより実践先行型 #shigotano091030
fujimotta 半年間で出版原稿に仕上げるための「超スパルタ苦行」を提供します^^ #shigotano091030
fujimotta ブログ出版コンサルティングの紹介! #shigotano091030
busidea 自分にとってのおなじみから始める。最低1つ作って失敗しよう。失敗から次の種を取ろう。自分にとって大切なことだけを書こう。実践しよう。 #shigotano091030
pirokichi 「何かを捨てなければ、次の一歩は踏み出せない」、ついったーのことか~! #shigotano091030
fujimotta 「書いたことを実践する」言葉と行動を一致させる。 #shigotano091030
fujimotta 「出し惜しみせずに書き出す」→個性が出てくる #shigotano091030
pirokichi ブログを書き続けるためのコツを5つ #shigotano091030
fujimotta 大事「書いて→実践」 #shigotano091030 about 11 hours ago from TweetChat
fujimotta 自分のなじみから/失敗を恐れず/失敗から次の種を見つけ/自分が大切だと思ったことを書いて/書いたことを実践していく #shigotano091030
fujimotta どういう風に書いていく?→まず書き続けていく。 #shigotano091030
fujimotta 2010/01/15(木) 19:00~ (大阪) 興味のある方は是非! #shigotano091030
fujimotta 新シリーズ「シゴタノ!スイッチ、始めます」 #shigotano091030
fujimotta 時間を「浪費しない」ためのツール。すべての「細かなタスク」に時間を割り当て、全体を見積もれる。 #shigotano091030
fujimotta .@shigotano 大橋さんが自分で作られたツール。 シゴタノでも公開中。 #shigotano091030
fujimotta 最後!TaskChute! #shigotano091030
fujimotta メールを使ったリマインドツール。携帯で使うと便利! #shigotano091030
pirokichi ToDoMail #shigotano091030
fujimotta 一度コピーしたことを繰り返し使えるのが便利! #shigotano091030
fujimotta とりあえず「右クリック→コピー」しておけばどんどん履歴が残っていく。 #shigotano091030
pirokichi eClip。クリップボード履歴管理ツール #shigotano091030
fujimotta Evernoteのメモ内にチェックボックスが作れるそう。 #shigotano091030
pirokichi 重要機密でない限り、Evernoteを使わない手はない~ #shigotano091030
fujimotta メールからもEvernoteに保存できます! #shigotano091030
fujimotta Evernoteはキャプチャをとるにも便利。Evernote起動中にPrintScreenを押すと、画面の好きな部分を切り取り、Evernoteに保存可能。 #shigotano091030

fujimotta これもEvetnoteの活用法ですね。 http://bit.ly/2cPulC (PR) #shigotano091030
fujimotta Evernoteの活用法を解説中。ブログなどでもかなり書かれているので、検索すればいろんな活用方法が見つかりますね。 #shigotano091030
fujimotta Evernote=スクラップ+メモ書き #shigotano091030
fujimotta StartCommandは使いこなせば便利そう。 @opaken さん作 http://www.startcommand.com/ #shigotano091030
fujimotta いろんなアドオンがある中でもオススメのアドオン「AutoPager(自動ページ送り)/FireGesture(ブラウザをジェスチャ操作)/StartCommand(インターネットサービスを呼び出すコマンドを提供)」 #shigotano091030
fujimotta Firefox、アドオンが便利だけど、入れすぎると動作が重くなって逆に不便。 #shigotano091030
fujimotta 次はFirefoxについて。 #shigotano091030
fujimotta →習慣を後押しする #shigotano091030
fujimotta Stickiesを使って15分おきに「作業記録」を追記していく #shigotano091030
fujimotta 「今日訓」を書いてみる (詳しくは → @shigotano のつぶやきを) #shigotano091030

fujimotta アイデアは思いついたときに書き留める。ほしいときにでるようにする。Stickiesはそれができる!と。 #shigotano091030
pirokichi 請求処理などの繰り返しも、タスクの検索も、Stickiesで解決! #shigotano091030
fujimotta Stickiesの基本的な使い方! : http://3.ly/YD1J #shigotano091030
fujimotta 難点は「PC前」でないと使えないこと。そういうときは別のツールを… #shigotano091030
fujimotta ブログは、思いついたときが勝負。思いついたときにstickiesに書いちゃう!(そして眠らせる…?) #shigotano091030
pirokichi 思いついたときに書けるように。忘れないように。割り込みが入らないように。 #shigotano091030

fujimotta stickiesは「眠らせる」機能が便利。付箋が増えすぎない! #shigotano091030 about 13 hours ago
fujimotta 「Stickies/付箋」これ自分も使ってる!時間が来ると付箋が震えたりするんだよね・・・ #shigotano091030

fujimotta 便利そうなツールに出会ったら、さっきの視点で検証してみる。自分が本当に使えるツールを選ぶこと。 #shigotano091030
fujimotta まとめ「何を目指すか→どういうルートで?→効率よく突破できる方法は?」 #shigotano091030
fujimotta 「知的生産の技術の体型がしっかりしていなければ、機械は眠ってしまうだけ」 #shigotano091030

fujimotta 「知的生産の技術」という本に詳しく書いているそう。 #shigotano091030
busidea 目的が決まっていてこそ、利用すべきツールを選べる。 #shigotano091030
fujimotta ツールマニアはバランスを欠きがちに。 #shigotano091030 about 13 hours ago from TweetChat
fujimotta ツールはまねしやすい/ルールはマニュアルに/コントロールは感覚でしか身につかない #shigotano091030
fujimotta 1にツール/2にルール/3・4が無くて/5にコントロール #shigotano091030
fujimotta 最も重要なのは「継続」→ツールがそれを後押しする! #shigotano091030
pirokichi もっとも困難なのは、継続すること=習慣化 #shigotano091030
busidea ライフハックの誤解1『目的を明確に。どこに梯子をかけるのですか?』 #shigotano091030
pirokichi ライフハックスで手段に振り回されていませんか?目的は何だ~ #shigotano091030

fujimotta 誤解3)×正解があれば一発でおk→○試行錯誤を繰り返す #shigotano091030
pirokichi 目的が先。手段は後 #shigotano091030
fujimotta 誤解2)×間違った方法を採用する→○機をとらえる #shigotano091030

fujimotta 誤解1)×方法に振り回される→○目的を明確に持つ #shigotano091030

fujimotta 「ライフハック」はこの4つを断片的に説明する分、部分的には正しいが、全体的には正しくない>誤解が生じている #shigotano091030
fujimotta 仕事で効率を上げるための4つの条件「正しいことを/正しいときに/正しい方法で/成果が上がるまで継続する」 #shigotano091030
fujimotta クリックを減らせば効率はUPする! #shigotano091030
fujimotta 余計な時間と手間がかかっている。 #shigotano091030
fujimotta なぜクリックを減らす?>日本のオフィスに無駄なクリックが多い #shigotano091030
fujimotta シゴトハックス「クリックを減らせ!」 #shigotano091030
fujimotta 今日のメニュー・シゴトハックス/ブログハックス/ブログ出版コンサルティングの案内 #shigotano091030

参考書籍

知的生産の技術 (岩波新書)
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