「タスク」の研究

「5つの仕事術」

なんか「7つの習慣」みたいなタイトルですね。別にそんな大げさな話ではありません。

目の前に神様が現れて、「事務手続きのミスで、今からおぬしの記憶を消さなければならない。ただそのまま消しちゃうのも悪いので、5つだけ好きな”仕事術”の記憶は残しといてやろう」と言われたとしたら、__仕事術以外にしてくださいよと要望するのは横に置いといて__一体何を残すだろうか、という話です。

当然、自分にとって価値があるもの、言い換えれば実際に効果を実感している5つをセレクトすることになるでしょう。

ようは「仕事を劇的に進める5つの厳選仕事術」を作り出すわけです。最初この記事のタイトルをこれにしょうかとおもいましたが、釣り竿が私の手に持てないぐらい大きくなりそうなので止めておきました。

ともかく、今回はそういうお話です。

「デイリータスクリスト」

まっさきに挙げるのがこれ。

一日の最初にその日のタスクをリストアップ(ないしピックアップ)して、一覧表を作っておくというもの。実際の適用は、手帳や手書きノートでもExcelでも何でもOKです。

ともかく、朝一にその日の見通しを付ける習慣。この有無はとても大きいです。

「MIT feat.ファーストタスク」

「Most Important Task」の頭文字をとった「MIT」。その日最も重要なタスクを決定し、最優先でそれに取りかかるという手法。

概念的に近いので「ファーストタスク」さんとユニットを組んでもらいました。

とりあえず、「朝飯前に」取りかかってしまう。これだけで随分進められます。

「タイマー・ダッシュ」

5分でも25分でも50分でも、時間はなんでもいいですが、とにかくタイマーを使って作業を進める方法。

取りかかる気持ちになりにくいとき、抜群の効果を発揮します。あとタイマーが動いていると(その間の時間は)脱線しにくいです。

ただ、長い時間のタイマーはわりと疲れますので、乱用に注意です。

「精神と時の部屋法」

私が勝手に造語しました。ドラゴンボールに出てくるあの部屋をイメージした方法です。

ようは、外的環境をなるべく遮断して作業に取り組む、という方法。タイマー・ダッシュと組み合わせるとより効果的です。

私の場合、ウェブブラウザをシャットダウン、夜フクロウをシャットダウン、iPod+イヤホンで外の音(インターホン、電話の着信、その他いろいろ)のシャットアウト、というような要素が含まれています。オフィスで仕事をする人ならば、特殊な空間に移動する必要もあるでしょう。

ともかく気が散る(というか、注意を惹きつける)要素を排除して、まるで清められた巫女のような気持ちで作業に取りかかるわけです。たまに、時間の感覚がぶっ飛ぶので、このネーミングです。効果はまったく逆ですが。

「週次レビュー」

締めに挙げるのが、これ。まあ、順当でしょう。日次レビューでもよいのですが、重要度は週次レビューの方が上です。

週次レビューについて書くと、電子書籍3冊分ぐらいになるので、今回は詳細は割愛します。

ようは一週間の振り返りを一週間のどこかで行う、ということです。システムのネジを締め直すような作業と言えるかもしれません。

とりあえず進行中のプロジェクトの状況を再チェックするだけでも充分効果的でしょう。これによってデイリータスクリストの効能がよりアップします。というか、週次レビューをしていないと、徐々にどん詰まりになっていく気がします。

さいごに

他にもいろいろありそうですが、5つだけといえばこの5つになります。

ちなみに何でもメモすること__業務日誌などもここに含まれる__は、私の中では「知的生産の技術」に分類されているので、残念ながらここには入れられませんでした。神様が敷いたジャンル分けの壁はとても高く分厚いものなのです。

一応書いておきますと、本エントリーは

もしも5個しか(23-seconds blog)

に触発されたものです。

皆様も「5個の仕事術」を選んでみてはどうでしょうか。

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